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宇宽时间管理|讲透高效努力及时间,要事,效能管理的核心秘诀,1500字干货

『北京联盟摘要_本文是 宇宽时间管理|讲透高效努力及时间,要事,效能管理的核心秘诀,1500字干货 时间管理中有一个很核心观点:重要的不』的最新详细内容。找出一张白纸,用笔和尺子画出X轴和Y轴两条坐标轴,X轴代表了工作的重要程度,越往右代表着越重要。Y轴代表了工作的紧急程度,越往上代表越紧急。而X轴Y轴构成的四个象限,分别代表了a)重要紧急的事(救火)b)重要不紧急的事(筹划)c)紧急不重要的事(琐事)d)...


时间管理中有一个很核心观点:重要的不在于你做了多少事情 , 而在于你是否把最重要的事情做到极致 。 有的人一生做了无数事情 , 却依旧碌碌无为;有的人一辈子只做一件事 , 即使其他事情都一窍不通 , 他也比99%的人都成功 。
现实生活中 , 很多人都处于高度忙乱的状态 , 每天工作 , 加班 , 写报告 , 做家务 , 带孩子 。 但是一圈忙碌下来 , 又没有什么成果 。 这里就是我们通常讲的:“低价值的努力”,或者“瞎忙” 。 今天我们来一步一步具体拆解 , 怎么走出瞎忙的泥潭 , 高效的管理要事 。
本文约1500字 , 先奉上思维导图 , 干货马上到!
宇宽时间管理|讲透高效努力及时间,要事,效能管理的核心秘诀,1500字干货
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找出一张白纸 , 用笔和尺子画出X轴和Y轴两条坐标轴 , X轴代表了事情的重要程度 , 越往右代表着越重要 。 Y轴代表了事情的紧急程度 , 越往上代表越紧急 。 而X轴Y轴组成的四个象限 , 分别代表了
a)重要紧急的事(救火)
b)重要不紧急的事(规划)
c)紧急不重要的事(琐事)
d)不紧急不重要的事(娱乐)
宇宽时间管理|讲透高效努力及时间,要事,效能管理的核心秘诀,1500字干货
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【宇宽时间管理|讲透高效努力及时间,要事,效能管理的核心秘诀,1500字干货】把这四个象限想象为四个收纳盒 , 把你每天要做的所有的事想象为各种各样的文件 , 接下来你要做的工作 , 就是把这些文件放入对应的收纳盒中:
第一象限:重要且紧急
这个象限的任务如同去救火 , 既重要又紧急 。 必须优先做 , 马上做 。
·一场即将开始的演讲
·重大的项目谈判
·即将开始的工作会议
那么 , 为什么会出现那么多需要救火的事情呢?
第二象限:重要非紧急
如果你每天都再疲于奔命似的处理第一象限的任务 , 那一定是你第二象限的规划出现了问题 。 因为如果这个象限的事务未得到及时处理 , 它们会自动转换为第一象限:
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这个象限的事情和上一个象限同等重要 , 需要你有计划 , 并且持续投入时间去做 。 有哪些是重要但是不紧急的事情呢?举个简单的例子:比如你计划坚持每天学外语 , 比如你的自我提升计划 , 比如你的副业创业计划 。 有观点认为 , 我们的需要投入60%~80%的精力到这个象限 。 因为:
1.这个象限里的事可以给你带来高回报率;
2.如果你不去做 , 这个象限的事会转换为第一象限的事 , 给你造成忙乱 。
第四象限:紧急非重要
和第二象限完全相反 , 这类事情很紧急 , 但是不重要 。 比如 , 今天是商场打折的最后一天 , 你又正好想在这里买件衣服 , 明天要缴水电费 , 后天要烧菜做饭 。 这样的事情往往价值都不高 , 但又需要迫切去完成 。 针对这个象限的事 , 建议分两种情况去进行处理:
1.如果可以授权他人去做 , 授权他人去做
2.如果不能授权他人做 , 在完成第一象限的事务之后立即做!
另外 , 这个象限的事情具有一定的迷惑性 , 很容易和第一象限 , 既紧急也重要的事情混淆 。 因为它紧急的事实具有欺骗性 , 让人们误以为它们很重要 , 从而浪费了我们大量的时间 。
那么 , 要对这两个象限的事务进行区分 , 我们就需要建立相应的标准 。 而标准的核心 , 就在于这件事是否符合我们的价值观 , 是否能够给我们实现价值观 , 带来实实在在的推动 。 回到刚才那个例子 , 商场最后一天打折 , 这件事情紧迫的事实会给我们造成一种错觉 , 这很重要 , 需要马上去办 。 其实不然 , 因为它对实现我们的价值观事没有什么帮助 。
第三象限:不紧急不重要
这个象限的事是和第一象限完全相反的 。 比如玩游戏 , 刷视频 , 各种消遣娱乐 , 或者各种没有价值的事 。 这是一个我们需要尽量走出来的象限 。 这个象限里的事 , 如果可以不做 , 那就不做 。 如果需要做 , 那就推迟做 , 或者授权他人去做 。


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